Nach jedem sportlichen Wettkampf werden die Siegerehrungen abgehalten. Für die Sportler, die während der Veranstaltung alles gegeben und sich vollkommen ausgepowert haben, ist die Siegerehrung ein Highlight der Veranstaltung. Denn hier geht es darum, dass Medaillen, Pokale und Urkunden verliehen und die Sportler gelobt und ausgezeichnet werden. Ein tolles Gefühl für die Sportler und ein tolles Ereignis für die Zuschauer.
Doch wussten Sie, dass die Siegerehrungen nach einem strengen Plan erfolgen und dass sie zuvor akribisch geplant werden müssen, damit alles reibungslos funktioniert?
Alles beginnt mit der Planung
Die Siegerehrung muss Wochen im Vorfeld geplant und der exakte Tagesablauf strukturiert werden. Schließlich müssen Pokale, Medaillen und Urkunden ausgewählt, bestellt, angefertigt und vorbereitet werden. Ebenso müssen Personen auserkoren werden, die die Siegerpreise verleihen und durch die Veranstaltung führen.
Außerdem ist ein exakter Ablaufplan zu erstellen, damit die Siegerehrung nicht im Chaos endet. Gerade, wenn ganze Mannschaften oder Sieger in zahlreichen Disziplinen geehrt werden, kann es aufgrund der großen Anzahl Beteiligter ansonsten schnell zu einem problematischen Durcheinander kommen.
Es empfiehlt sich daher, eine Art Ablaufplan und Checkliste zu erstellen, die während der Siegerehrung abgearbeitet werden kann. Dies sorgt dafür, dass Sie niemanden vergessen, denn das wäre höchst unangenehm für alle Beteiligten.
Wenn Sie die Siegerehrung öffentlichkeitswirksam zelebrieren möchten, versäumen Sie im Vorfeld nicht, die Presse einzuladen oder zumindest eine eigene Kamera dabei zu haben. Arrangieren Sie auch, dass wichtige Personen von der Presse interviewt werden können.
Übrigens sollten Sie auch an die Versorgungsstände denken, bei denen die Gäste beispielsweise Getränke kaufen können.
Der Ablauf der Siegerehrung
Ehe die Vergabe der Preise startet, wird die Siegerehrung eingeleitet. Hierzu gehört eine kleine Eröffnungsrede und die Vorstellung der Ehrengäste. Obendrein sollten Sie die an der Siegerehrung beteiligten Personen vorstellen und natürlich die Sportler und die Zuschauer begrüßen.
Wichtig ist, dass die Begrüßung nicht zu sehr ausgedehnt wird, um bei den Gästen eine mögliche aufkommende Langeweile zu vermeiden.
Danach kann das Bühnenprogramm starten.
Die Übergabe der Trophäen und Auszeichnungen
Im Vorfeld sollte klar sein, welche Teilnehmerinnen Preise erhalten und welche Preise verliehen werden.
Bei vielen Sportveranstaltungen oder beispielsweise bei Schützenvereinen und im Karneval werden lediglich die drei Erstplatzierten mit einem Pokal oder mit einer Medaille bedacht. Alle anderen Teilnehmer erhalten eine Teilnahmeurkunde, die ebenso liebevoll ausgesucht und gestaltet sein sollte. Schließlich haben alle Sportler ihr Bestes gegeben, auch, wenn es nicht zum Sieg gereicht hat.
Meist wird der Erstplatzierte mit einem Goldpokal ausgezeichnet. Alternativ erhält er eine Goldmedaille. Der Zweitplatzierte erhält eine Silbermedaille oder einen Silberpokal und dem Drittplatzierten können Sie einen Bronzepokal oder eine Bronzemedaille überreichen.
Ehren Sie die Teamleistung, erhält meist das Team einen Pokal, welcher im Vereinsheim platziert wird. Die Spieler des Teams erhalten entsprechend eine Medaille, die dauerhaft in ihrem Besitz bleibt. Gerade bei Mannschaftsturnieren werden zudem häufig Wanderpokale verwendet, die jeweils an den neuen Sieger weitergereicht werden.
In der Regel werden die drei Bestplatzierten auf dem Siegertreppchen platznehmen und dort für Fotos posieren. Die übrigen Teilnehmer der Sportveranstaltung versammeln sich in den dafür vorgesehenen Bereichen und können beispielsweise auf Stühlen in der Nähe des Siegerpodests sitzen.
Da im besten Fall vor der Siegerehrung klar ist, wer wem welche Trophäe überreicht, sollte der Ablauf nun reibungslos funktionieren.
Um den Überblick zu behalten und nach der Ehrung auch darüber berichten zu können, beispielsweise in der Zeitung oder im Fernsehen, sollten Sie einen Verantwortlichen benennen, der offiziell ein Protokoll führt. Er sollte die Checkliste abarbeiten und überprüfen, wer bereits welche Trophäe vom wem erhalten hat. Ggf. kann er bei eintretenden Problem ins Geschehen eingreifen und diese sofort beheben.
Nach der Übergabe der Siegerpreise
Zum Schluss sollte der Veranstalter sich für die Siegerehrung und die rege Teilnahme daran bedanken, die wichtigsten Personen noch einmal benennen und den Wettkampf offiziell für beendet oder die weiteren Feierlichkeiten für eröffnet erklären.
Die Vorbereitung der „Arena“
Jede Siegerehrung findet in feierlicher Umgebung statt. Entweder direkt auf einem Podest, welches inmitten des Fußballplatzes aufgestellt und festlich geschmückt wird oder auch in einem Saal. Auch das Vereinsheim oder eine Location, die direkt für die Feierlichkeiten angemietet wird, kann als Veranstaltungsort dienen.
Wichtig ist, dass Sie auch die Zeiten für den Auf- und Abbau sowie für die Dekorationsarbeiten in der Location einplanen. Beginnen Sie rechtzeitig mit den Vorbereitungen, um keinen Zeitverzug in Kauf zu nehmen.
Wenn Sie eine Location anmieten, fragen Sie einige Wochen vor der Austragung der Veranstaltung nochmals nach, ob der Termin definitiv notiert und für die Siegerehrung freigegeben wurde. Hierdurch vermeiden Sie Missverständnisse bei der Planung.
Wer finanziert die Siegerehrung?
Vielmals wird die Siegerehrung durch Sponsoren finanziert. Diese stellen die nötigen Gelder für die Anschaffung der Pokale, der weiteren Auszeichnungen oder die Raummiete bereit. Außerdem können die Vereine derartige Veranstaltungen durch die Einnahmen sowie die Mitgliederbeiträge begleichen.
Wichtig ist, dass sämtliche Belege akribisch sortiert und gut aufbewahrt werden, da diese als steuerlicher Nachweis dienen.
Wo erhalten Sie die Trophäen und Urkunden?
Pokale, Medaillen, Schärpen oder Urkunden können Sie beim Anbieter vor Ort kaufen. Jedoch erwerben Sie hochwertige Trophäen auch problemlos online, und zwar in der Regel zu einem günstigeren Preis.
Achten Sie beim Kauf, egal, wo Sie die Produkte letztendlich erwerben, immer in erster Linie auf hochwertige Materialien sowie eine erstklassige Verarbeitung.
